Система офисной печати
Программное обеспечение для мониторинга работы многофункциональных устройств и управления печатью
Наши клиенты контролируют печать в офисе и экономят бюджет
- Следите, чтобы бумага тратилась на нужные цели
- Контролируйте расходные материалы для принтеров
- Постоянно наблюдайте за техническим состоянием оборудования
- Обеспечьте безопасность информации при печати документов
Два компонента офисной печати
Мониторинг
Оценка тех. состояния принтеров, запрос статуса с устройства
Отображение собранной информации в виде дашборда
Автоматическое формирование заявок на обслуживание
Прогноз объема предстоящих закупок расходных материалов
Контроль
Управление лимитами и доступами к печати для сотрудников
Формирование архива отправленных на печать документов
Создание отчетов по каждому пользователю и устройству
Авторизация через приложение, QR-код, пароль, пропуск, биометрию
Совместимо со всеми МФУ
Авторизация пользователей по QR-коду позволяет
быстро
развернуть
сервис контроля печати на устройствах любого производителя
Быстрый запуск сервиса
Внедрение ПО в вашу инфраструктуру
не требует участия
технических специалистов, а QR-коды формируются автоматически
Не требует доработок
В отличии от других способов авторизации,
решение легко
и быстро внедряется, при этом не требует никаких дополнительных затрат
Как Ростелеком использует контроль печати
Ростелеком является одним из крупнейших пользователей сервиса контроля печати — 135 тысяч
сотрудников, 79 филиалов, 217 офисов
1. Задачи
- Сократить стоимость печати
- Снизить расход картриджей и бумаги
- Защитить данные при печати
- Оптимизировать парк оборудования
- Сбалансировать нагрузки на принтеры
- Уменьшить количество позиций закупаемых расходных материалов
2. Решения
- Внедрить систему мониторинга печати
- Внедрить систему управления печатью
- Сократить парк оборудования и заменить устаревшую технику на МФУ
- Создать эргономичные рабочие пространства с равномерным распределением печатной техники и нагрузки на нее
3. Результаты
- На 74% оптимизировано количество МФУ
- На 28% сокращен общий объем печати
- Только 7% отправленных на печать страниц, не потребовались
- 47% экономии операционных расходов
- Ограничена печать личных материалов за счет внедрения политик печати
- Повышен уровень информационной безопасности компании
Почему Ростелеком
Часто задаваемые вопросы
Зачем нужна система офисной печати?
Как автоматизированная система офисной печати помогает снизить операционные расходы компании
Несмотря на то, что с каждым днем цифровизация все сильнее проникает во все сферы бизнеса, совсем отказаться от бумажного документооборота пока нельзя. Многие бизнес-процессы до сих пор требуют своевременной печати документов. Для компании очень важно эффективно обрабатывать задания на печать, чтобы экономить ресурсы: бумагу, чернила и тонер, время и деньги. А еще ― обеспечивать безопасность информации при печати документов. Разбираемся, как решить эти задачи.
Подробнее